Jeśli inwentaryzacja ma być źródłem wiarygodnych danych, powinna być przeprowadzona uwzględniając zasady inwentaryzacji Fachowe źródła podają ich wiele, np.:

Zasada uniwersalna – minimum, co konieczne jest wg prawa, – maksimum, co wskazuje interes firmy.

Zasada terminowości – właściwe ustalenie terminów spisu, tak aby nie kolidowały z funkcjonowaniem firmy i okresami największej sprzedaży.

Zasada częstotliwości – stworzenie optymalnego harmonogramu  inwentaryzacji wszystkich lokalizacji firmy.

Zasada zamkniętych drzwi – zmniejsza ryzyko powstania nieprawidłowości przeprowadzenia spisu.

Zasada dokładności – ma decydujące znaczenie w prawidłowym inwentaryzowaniu gdyż prawidłowe liczenie, ważenie i mierzenie konkretnych przedmiotów oraz ich identyfikacja co do nazwy, symbolu, wartości użytkowej itp powoduje że wynik końcowy jest niepodważalny.

Zasada ograniczonego zaufania – w stosunku do osób odpowiedzialnie materialnych i w zależności od stażu pracy i dotychczasowych wyników remanentu może być zaostrzona lub złagodzona.

Zasada zaskoczenia – stosowana do osób, co do których kierownik firmy ma ograniczone zaufanie – spis w nieoczekiwanym momencie.

Zasada kompleksowości –  stosowana przy inwentaryzacjach pełnych całej firmy, gdzie na danym polu spisowym spisujemy wszystkie składniki bilansowe niezależnie od ich rodzajów (towary, środki trwałe, obce środki itd).

Dla odbiorcy informacji istotna, a być może najistotniejsza jest jednak jeszcze jedna zasada:

Zasada bezstronności – członkowie komisji inwentaryzacyjnej JKF działającej na zlecenie  klienta mają za zadanie jak najdokładniej zarejestrować faktyczny stan majątku. Dzięki temu spis z natury może być źródłem wiarygodnych danych.