Dlaczego spis z natury jest tańszy od inwentaryzacji?
Ponieważ jest tylko jednym z etapów procesu. Wybór między spisem z natury a inwentaryzacją przypomina nieco wybór pomiędzy pakietem podstawowym a Premium. Spójrzmy, czym się różnią.
| Działania | Spis z natury | Inwentaryzacja |
| Przygotowanie dokumentacji | Tak | Tak |
| Przygotowanie i wyposażenie zespołu | Tak | Tak |
| Szkolenie zespołu | Tak | Tak |
| Praca na kolektorami danych | Tak | Tak |
| Użycie etykiet i kodów kreskowych | Tak | Tak |
| Wydrukowane arkusze spisu z natury | Tak | Tak |
| Konsolidacja danych do wspólnej bazy | Nie | Tak |
| Porównanie danych z ewidencją Klienta | Nie | Tak |
| Ustalenie nadwyżek i niedoborów | Nie | Tak |
| Parowanie środków trwałych ze spisu z zapisanymi w ewidencji | Nie | Tak |
| Uzgodnienia dotyczące lokalizacji środków | Nie | Tak |
| Uzgodnienia dotyczące środków użytkowanych poza siedzibą firmy | Nie | Tak |
| Rozliczenie księgowe spisu | Nie | Tak |
| Wnioski do planu amortyzacji | Nie | Tak |
| Raport z inwentaryzacji | Nie | Tak |
| Zalecenia i rekomendacje | Nie | Tak |
Oczywiście jeśli zachodzi potrzeba przeprowadzenia kontroli stanów towarów w sklepie lub magazynie, czasami wystarczy spis z natury. Ale najczęściej dane zebrane podczas spisu są podstawą do dalszej pracy, której efekty mogą być różnorodne, np.:
– uporządkowanie stanu majątkowego
– wykrycie nieprawidłowości w administrowaniu majątkiem
– uzyskanie prawidłowych zapisów amortyzacji w księgach rachunkowych
– wycena majątku
– oszacowanie kosztów przyszłej inwestycji