Dlaczego spis z natury jest tańszy od inwentaryzacji?
Ponieważ jest tylko jednym z etapów procesu. Wybór między spisem z natury a inwentaryzacją przypomina nieco wybór pomiędzy pakietem podstawowym a Premium. Spójrzmy, czym się różnią.
Działania | Spis z natury | Inwentaryzacja |
Przygotowanie dokumentacji | Tak | Tak |
Przygotowanie i wyposażenie zespołu | Tak | Tak |
Szkolenie zespołu | Tak | Tak |
Praca na kolektorami danych | Tak | Tak |
Użycie etykiet i kodów kreskowych | Tak | Tak |
Wydrukowane arkusze spisu z natury | Tak | Tak |
Konsolidacja danych do wspólnej bazy | Nie | Tak |
Porównanie danych z ewidencją Klienta | Nie | Tak |
Ustalenie nadwyżek i niedoborów | Nie | Tak |
Parowanie środków trwałych ze spisu z zapisanymi w ewidencji | Nie | Tak |
Uzgodnienia dotyczące lokalizacji środków | Nie | Tak |
Uzgodnienia dotyczące środków użytkowanych poza siedzibą firmy | Nie | Tak |
Rozliczenie księgowe spisu | Nie | Tak |
Wnioski do planu amortyzacji | Nie | Tak |
Raport z inwentaryzacji | Nie | Tak |
Zalecenia i rekomendacje | Nie | Tak |
Oczywiście jeśli zachodzi potrzeba przeprowadzenia kontroli stanów towarów w sklepie lub magazynie, czasami wystarczy spis z natury. Ale najczęściej dane zebrane podczas spisu są podstawą do dalszej pracy, której efekty mogą być różnorodne, np.:
– uporządkowanie stanu majątkowego
– wykrycie nieprawidłowości w administrowaniu majątkiem
– uzyskanie prawidłowych zapisów amortyzacji w księgach rachunkowych
– wycena majątku
– oszacowanie kosztów przyszłej inwestycji