Z początkiem 2018 roku podjęliśmy się zerowego  spisu z natury w Hotelu Ibis Styles we Wrocławiu.

Nowy Hotel znanej sieci zlecił firmie JKF For Value wykonanie pełnej Inwentaryzacji. Począwszy od spisu z natury wraz z oklejeniem wszystkich środków etykietą z nowym numerem inwentarzowym, poprzez proces rozliczenia spisu do ksiąg aż do zakończenia raportem.  Hotel na co dzień współpracuje z biurem rachunkowym, który zarządza również majątkiem hotelu pod względem księgowym. Oczekiwał również pełnej Inwentaryzacji.

Właściwie skomponowana nasza Metodyka Inwentaryzacje PRO zagwarantowała wyjaśnienie wszelkich trudności ewidencyjnych. Działania podjęto w czterech etapach. Pierwszy to opracowanie wszelkiej niezbędnej dokumentacji do przygotowania i przeprowadzenia spisu z natury, w tym powołanie Komisji Inwentaryzacyjnej. Następnie przeprowadzenie działań spisowych, na kolektorach elektronicznych i oklejenie przedmiotów etykietami, inaczej mówiąc naklejkami z kodem kreskowym, wygenerowanym wcześniej specjalnie na potrzeby tego projektu. Kolejny etap to parowanie jednoznaczne i parowanie analityczne, prowadzące do wyjaśnienia różnic inwentaryzacyjnych zarówno niedoborów jaki i nadwyżek. I wreszcie Raport kończący działania pełnej Inwentaryzacji podsumowujący wskazania na przyszłość.

Sporządzony na dodatkowe zlecenie Raport Rekomendacyjny zawierał analizę sytuacji, oraz zbiór dobrych rad dotyczących prawidłowego ewidencjonowania środków trwałych, jasnej definicji środka trwałego i procedur, jak postępować dalej z nowo nabytymi środkami. Wykorzystanie narzędzia doradczego jakim jest sporządzany przez nas po spisie Raport Rekomendacyjny, zawsze nas bardzo cieszy. Pokazuje to bowiem dojrzałość Managerów zarządzających majątkiem przedsiębiorstwa. Dzisiaj są Oni nie tylko zainteresowani realizacją obowiązków ustawowych ale przede wszystkim zarządzaniem majątkiem w jak najbardziej optymalny a co za tym idzie opłacalny sposób.

Dzięki takiemu holistycznemu podejściu zarówno Główna Księgowa jak i Dyrektor Hotelu mogą spać spokojnie.

Dzięki dobrej realizacji zadań na każdym etapie projektu, Ibis Styles planuje kontynuować współpracę z JKF For Value w przyszłości również, w innych nowo budowanych placówkach, co oczywiście nas bardzo cieszy.