Udział w warsztatach polecamy pracownikom Działów Administracji, Księgowości, Controllingu, Logistyki, Dyrektorom oddziałów i Kierownikom magazynów.
Po zakończeniu warsztatów uczestnicy wiedzą:
- kiedy należy przeprowadzić inwentaryzację zgodnie z przepisami
- jak przygotować siebie i zespół do inwentaryzacji
- kiedy przydaje się wsparcie firmy zewnętrznej
- jak wygląda proces inwentaryzacji, ile wymaga zaangażowania i ile trwa
- jak sprawnie zarządzać majątkiem firmy, wykorzystując dane z inwentaryzacji
Program warsztatów:
1. Podstawowe informacje na temat inwentaryzacji
- Definicja inwentaryzacji
- Podstawy prawne przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji
- Cel przeprowadzenia inwentaryzacji
- Odpowiedzialność materialna
2. Przedmiot inwentaryzacji
- Zakres rzeczowy
- Rodzaje inwentaryzacji
- Według zakresu (pełna, wyrywkowa)
- Według częstotliwości powtarzania (systematyczna, cykliczna, doraźna)
- Według trybu przeprowadzania (okresowa, ciągła)
3. Metody inwentaryzacji
- Spis z natury
- Pośrednia uproszczona
- Potwierdzenia sald
- Weryfikacji dokumentów
4. Terminy przeprowadzania inwentaryzacji
5. Zasady inwentaryzacji
6. Organizacja prac inwentaryzacyjnych – na przykładzie spisu z natury
- Przygotowanie dokumentacji
- Przygotowanie zespołu
- Przygotowanie obszarów spisowych
- Zadania Komisji Inwentaryzacyjnej
- Zadania członków zespołu spisowego
7. Wykonanie spisu z natury
- Etapy prac
- Zasady obowiązujące podczas spisu
- Dokumentacja inwentaryzacji
- Zarządzenie (decyzja, polecenie służbowe)) o inwentaryzacji
- Instrukcja inwentaryzacji
- Przygotowanie obiektu do spisu, archiwizacja dokumentacji
- Harmonogram spisu
- Protokół z kontroli w trakcie spisu
- Rozliczenie spisu (sprawozdanie, raport)
- Protokoły, wnioski, decyzje i zalecenia
8. Obieg dokumentów inwentaryzacyjnych
9. Tryb postępowania w przypadkach szczególnych
- Powstanie niedoborów lub szkód w bieżącej działalności.
- Postępowanie w przypadku ujawnienia kradzieży.
- Sporządzanie protokołu likwidacji składnika majątkowego.
10. Nowoczesne narzędzia i sposoby inwentaryzacji
- Oznaczanie za pomocą kodów kreskowych
- Sprzęt do nowoczesnej inwentaryzacji
- Oprogramowanie inwentaryzacyjne
- Elektroniczne ewidencje składników majątkowych
11. Koszty inwentaryzacji w zależności od sposobów przeprowadzenia i zastosowanych narzędzi
12. Księgowe rozliczenie inwentaryzacji
13. Plan amortyzacji środków trwałych
14. Audyt inwentaryzacji
Warsztaty prowadzi Elżbieta Fedorowicz, audytor inwentaryzacji, zajmująca się zagadnieniami inwentaryzacji w jednostkach budżetowych, medycznych, bankach, hotelach i przedsiębiorstwach przemysłowych. Ekspert z dziedziny rozliczania wyniku inwentaryzacji od strony księgowej oraz zarządzania majątkiem przedsiębiorstw.