Inwentaryzacja jest konieczna z kilku powodów.
Po pierwsze, wymagają tego przepisy. Niezależnie od tego, czy mają Państwo 100 tzw. środków trwałych (budynków, maszyn, mebli, komputerów, samochodów), czy też 300 000, raz na cztery lata trzeba je policzyć. Towary w magazynach i sklepach liczy się częściej, bo raz w roku.
Po drugie, majątek ten ma swoją wartość, również księgową i dział księgowości w Państwa firmie musi mieć aktualną wiedzę na temat tego, ile środków istnieje i w jakim są stanie.
Po trzecie, ta wiedza przydaje się np. przy podejmowaniu decyzji o nowych inwestycjach: co kupić, a co wykorzystać z istniejących zasobów? Zdarza się również, że firma ma straty, bo np. giną towary i trzeba szybko sprawdzić, gdzie i co się nie zgadza.