W poprzednim wpisie była mowa o kolektorach danych. Dziś o narzędziach, dzięki którym kolektory tak bardzo przydają się podczas inwentaryzacji – o oprogramowaniu. Dobry program do Inwentaryzacji to połowa sukcesu!

Wiele spisów z natury przeprowadziliśmy korzystając z programów przygotowanych przez innych i tylko my wiemy, ile nerwów nas to kosztowało. Programy były przystosowane do potrzeb „przeciętnego użytkownika”, a nasi Klienci są w zdecydowanej większości nieprzeciętni, podobnie jak ich wymagania dotyczące zbierania informacji o stanie majątku. Programiści stawali na głowie, żeby z ograniczonych możliwości tych programów „wycisnąć” maksimum możliwości, ale i tak często korzystaliśmy z dodatkowych narzędzi informatycznych. W końcu postanowiliśmy stworzyć program, który umożliwi wszystko to, czego nie znaleźliśmy w innych programach i tak powstała grupa programów do inwentaryzacji i ewidencjonowania majątku.

Dzięki oprogramowaniu można łatwo i szybko:

– dopasować opis przedmiotu do wymagań różnych użytkowników (administrator ewidencji, Księgowość, użytkownik przedmiotu)

– dowolnie wybrać kryteria (cechy charakterystyczne) przedmiotu

– generować dowolne raporty i dokumenty dostosowane wyglądem do potrzeb

Program łatwo się instaluje, a jego obsługa jest intuicyjna i nie wymaga długiego szkolenia.