Metodologia spisu w JKF

Nasza metodologia oparta jest na księgowym podejściu do zagadnienia inwentaryzacji oraz kompleksowości usługi. Każdy spis dzielimy na IV Etapy.

Etap I Oferta

Przygotowanie wnikliwej oferty dedykowanej jest podstawą wyceny. Każdy spis z natury jest inny i wymaga innego zaangażowania ze strony JKF. Dla nas ważny jest każdy Klient , bo kolejny spis to nowe doświadczenia, weryfikacja oraz potwierdzenie skuteczności opracowanej przez nas metodologii, a także satysfakcja z dobrze wykonanego zadania.

Na tym etapie przygotowujemy umowę, akceptujemy ją i ustalamy założenia  realizacji projektu.

Etap II Przygotowanie do spisu

Po podpisaniu umowy wyznaczamy kierownika  projektu, kierownika spisu , informatyka, zadaniem których jest opracowanie:

1. Szczegółowego harmonogramu prac spisowych
2. Ustalenie składów zespołów
3. Przygotowanie dokumentacji
4. Akceptacja harmonogramu przez Klienta
5. Weryfikacja i przygotowanie bazy danych Klienta
6. Przygotowanie pakietów  wyjazdowych ( materiały oraz sprzęt do spisu)

Etap III Wykonanie spisu

Sposób wykonania  spisu przy pomocy laptopów i czytników kodów kreskowych

1. Rozpoczęcie spisu o ustalonej godzinie
2. Zapoznanie się z obiektem
3. Ustalenie kolejności spisywanych pomieszczeń
4. Wykonanie prac spisowych z zastosowaniem programu i sprzętu  inwentaryzacyjnego
5. Kontrola wykonania w trakcie spisu
6. Analiza danych i wydruk arkuszy inwentaryzacyjnych.
7. Podpisanie arkuszy przez wykonawców spisu i  osoby współpracujące ze strony Klienta.

Sposób wykonania spisu ręcznego na arkuszach spisowych z natury przekazanego przez Klienta.

1. Rozpoczęcie spisu o ustalonej godzinie.
2. Zapoznanie się z obiektem
3. Ustalenie kolejności spisywanych pomieszczeń
4. Prace spisowe na arkuszach ręcznych
5. Kontrola  wykonania spisu
6. Podpisanie arkuszy i przekazywanie do informatyka do wprowadzenia do komputera
7. Kierownik Spisu porównuje dane z ręcznych arkuszy z zapisami komputerowymi
8. Gotowe wydruki arkuszy podpisują osoby współpracujące ze strony Klienta.

Etap IV Podsumowanie spisu

1. Uzgodnienie wyników spisu z danymi otrzymanymi od Klienta
2. Wskazanie nadwyżek i niedoborów oraz różnic w bazie Klienta
3. Przekazanie certyfikatu prawidłowości wykonanej inwentury
4. Podpisanie dokumentacji kończącej spis.

Zespół inwentaryzacyjny

O liczebności Zespołu Inwentaryzacyjnego decyduje wielkość projektu. Wykonawcy spisu są naszymi stałymi współpracownikami i przechodzą wielogodzinne szkolenia przed rozpoczęciem inwentaryzacji, tak aby po wejściu do Klienta od razu rozpocząć spis.

Na każdym etapie prac, wszystkich naszych pracowników obowiązuje przestrzeganie przepisów Kodeksu Pracy oraz pozostałych przepisów prawa, a także wewnętrznej procedury inwentaryzacyjnej J.K.F. Spółka z o.o.

Wszystkie osoby uczestniczące w spisie są zobowiązane do zachowania poufności w związku z wykonywanymi pracami oraz nie ujawniania i nie udzielania nikomu bezpośrednio ani pośrednio jakichkolwiek informacji włączając w to dane osobowe, tajemnicę personalną, handlową i finansową oraz inne dokumenty związane z wykonaniem zlecenia, bez zgody Klienta i Zarządu J.K.F.

Szczególną uwagę przywiązujemy do wykształcenia, kultury osobistej i prezencji naszych pracowników.

Osoby uczestniczące w spisie są ubezpieczone od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie wykonywania prac inwentaryzacyjnych na rzecz J.K.F. Spółka z o.o.